Le Bureau du greffier municipal est le lien officiel entre le Conseil municipal et la population, et il fait office de secrétariat pour le Conseil municipal et ses comités. Les fonctions du greffier du conseil municipal comprennent la préparation de l’ordre du jour, l’enregistrement des procès-verbaux officiels, l’administration et la certification des règlements municipaux, ainsi que l’exécution de tous les documents juridiques au nom de la ville.
De plus, le greffier a été désigné par le Conseil comme « responsable d’un organisme public » au sens où l’entend la Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP).