Illumination de l’enseigne SAINT JOHN – Demandes communautaires
L’enseigne SAINT JOHN est un symbole spécial de notre ville. À certains moments de l’année, nous l’illuminons de différentes couleurs pour souligner des occasions communautaires importantes et des journées de sensibilisation.
Nous sommes heureux d’examiner les demandes d’illumination provenant d’organismes locaux.
Qui peut faire une demande
Les demandes admissibles doivent provenir de :
- Organismes sans but lucratif ou organismes de bienfaisance basés à Saint John
- Gouvernements ou organisations autochtones
- Organismes publics (p. ex. districts scolaires, autorités sanitaires, établissements postsecondaires)
- Associations communautaires officiellement reconnues par la Ville de Saint John
- Autres ordres de gouvernement (fédéral ou provincial)
Nous pourrions demander des documents pour confirmer le statut de l’organisme.
Ce que nous considérons
Pour être admissible, une demande doit :
- Correspondre à un événement communautaire ou une journée de sensibilisation reconnue, comme :
- Une date liée à la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI) reconnue par la Ville, ou
- Une journée/semaine/mois de sensibilisation officiellement reconnue par le gouvernement fédéral, provincial, les gouvernements autochtones ou la Ville.
- Être soumise au moins 21 jours civils avant la date demandée.
- La Ville peut faire des exceptions pour des événements approuvés par la Ville ou urgents.
- Demander une seule couleur statique (non changeante) compatible avec le système LED existant.
- Pour le moment, nous ne pouvons pas accepter les motifs clignotants, alternés ou multicolores.
- S’inscrire dans notre calendrier, incluant les réservations prioritaires de la Ville et DEI.
Si plusieurs demandes admissibles sont reçues pour la même date, la priorité est donnée aux occasions liées à la Ville, aux événements civiques et DEI. Les autres dates sont attribuées selon l’ordre de réception.
Demandes qui ne peuvent pas être approuvées
Nous n’approuverons pas les demandes qui :
- Promouvoient un produit ou service à but lucratif, ou célèbrent une personne privée (p. ex. anniversaires, mariages, retraites).
- Soutiennent une activité politique partisane, une campagne électorale ou un plaidoyer contraire aux politiques de la Ville ou à la législation sur les droits de la personne.
- Représentent des causes non reconnues par un autre ordre de gouvernement ou par la Ville de Saint John.
- Entrent en conflit avec une réservation prioritaire civique ou DEI, ou dupliquent une couleur déjà prévue pour cette date.
- Nécessitent des ajustements techniques ou des coûts supplémentaires (p. ex. alternance rapide des couleurs, motifs complexes, temps de personnel additionnel).
Comment les décisions sont prises
Toutes les demandes d’illumination sont examinées selon les critères ci-dessus afin de garantir :
- Cohérence et équité entre les demandeurs
- Conformité aux politiques de la Ville et à la législation sur les droits de la personne
- Alignement avec les principes et valeurs DEI de la Ville
- Faisabilité opérationnelle, selon le système d’illumination existant et la capacité du personnel
En raison du volume de demandes et de la nécessité d’appliquer les critères de manière uniforme, les décisions sont finales, sauf en cas d’erreur administrative (par exemple, une date incorrecte).
Note importante sur l’appui
L’illumination de l’enseigne SAINT JOHN vise à sensibiliser aux occasions communautaires reconnues, aux dates de sensibilisation publique et à d’autres événements soutenus par la Ville.
Elle ne représente pas un appui officiel de la Ville envers un organisme, une équipe, une entreprise ou un point de vue.
La Ville peut choisir d’illuminer l’enseigne pour certains événements civiques ou communautaires ayant une importance publique significative. Ces décisions sont prises à la discrétion de la Ville et n’impliquent aucune promotion commerciale.
Comment soumettre une demande
Pour demander l’illumination de l’enseigne SAINT JOHN :
- Confirmez que votre organisme répond aux critères d’admissibilité.
- Soumettez votre demande au moins 21 jours civils avant la date souhaitée, en incluant :
- Le nom et le type de votre organisme
- Vos coordonnées
- La journée/semaine/mois de sensibilisation ou l’événement que vous souhaitez reconnaître
- La date demandée et la couleur statique unique
- Une brève description expliquant comment la demande respecte les critères ci-dessus
Si vous n’êtes pas certain que votre demande est admissible, vous pouvez tout de même la soumettre. Notre équipe l’examinera selon les critères et vous informera du résultat.