Le Conseil tient ses réunions dans la salle temporaire du Conseil, au 2e étage de l’Hôtel de ville, 15 Market Square, une fois tous les quinze jours, le lundi soir à partir de 18 h. Les réunions sont télévisées en direct par Rogers Cable (canal 10). Les réunions du conseil et des comités sont également diffusées sur le site web de la ville.
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Présentation au Conseil
Si vous souhaitez prendre la parole dans le cadre d’une réunion du Conseil, vous devez remplir formulaire intitulé « Demande de présentation au Conseil ». Si le Conseil approuve votre demande, il fixera une heure pour votre présentation. Le temps alloué pour une présentation est conforme à la politique du Conseil.
Si vous souhaitez soumettre une lettre au Conseil municipal pour qu’elle figure à l’ordre du jour d’une réunion du Conseil, vous devez remplir le formulaire intitulé « Soumission au Conseil ». Le formulaire renferme d’autres instructions et renseignements.
Toutes les soumissions doivent être reçues au plus tard à 16 h le mercredi précédant la réunion du Conseil. Les soumissions ne doivent pas contenir de langage diffamatoire ou offensant, et doivent inclure le nom et l’adresse postale ou le numéro de téléphone de l’auteur.
Les lettres soumises au Conseil municipal doivent être adressées au greffier, à l’Hôtel de ville. Elles doivent être reçues au plus tard le mardi précédant une réunion.
