Cette demande lancera le processus d’approbation. Un membre du personnel de la ville communiquera avec vous, s’il y a des problèmes qui peuvent constituer une entrave à votre événement, tels que des travaux routiers prévus ou d’autres perturbations de la circulation prévues pour cette période.

Ne faites pas de publicité ou de promotion de votre événement avant d’avoir obtenu l’approbation préliminaire du bureau des événements spéciaux

Immédiatement avant de fermer la rue, vous devez aviser la police et les pompiers que la rue est fermée à la circulation en composant le numéro 506-648-3333 pour les situations qui ne sont pas urgentes.

Le plan de situation indique l’emplacement de votre agent de liaison sur place, des structures de l’événement, des dangers, du poste de premiers soins, des vendeurs de nourriture, etc. Vous pouvez également inclure des zones propres à votre événement, telles que l’aire de jeu pour les enfants, les aires de repos, les stations de recharge, les zones désignées pour la consommation d’alcool et les artifices.

Suivez le lien ci-dessous pour avoir accès à une carte interactive. Vous pouvez faire défiler la zone de votre événement avec votre souris et la faire défiler pour la voir plus en détail. Cette carte peut être imprimée ou vous pouvez l’ouvrir dans un programme pour y ajouter des détails. Si vous souhaitez utiliser une carte provenant d’un autre programme, vous pouvez le faire.

Carte interactive

Il est interdit de consommer de l’alcool sur la propriété de la ville, notamment dans les parcs, sans un permis provincial. Avant de demander ce permis, la ville examinera votre demande et approuvera ou rejettera la demande d’autorisation de servir de l’alcool. La plupart des événements publics où l’on sert de l’alcool se déroulent sur la base de l’octroi d’une licence existante à un bar ou un restaurant. La province peut aussi délivrer des permis pour des événements spéciaux.

En cas d’urgence ou de dérogation aux conditions générales de l’approbation, l’agent de liaison sur place a le pouvoir de mettre immédiatement fin à l’événement. Pour tout événement public, vous devez avoir une personne qui a ce pouvoir, et cette personne doit être disponible et sur place à tout moment. Il est conseillé d’avoir deux agents de liaison sur place, afin qu’ils puissent prendre des pauses pendant l’événement. Veuillez noter que l’agent de liaison sur place doit également s’abstenir de consommer de l’alcool pendant l’événement.

Les événements publics nécessitent une toilette portative pour 100 personnes participantes.

Dans tout événement, vous devez disposer d’un moyen d’avertir les personnes participantes en cas d’urgence. Un système de sonorisation (ou mégaphone) est nécessaire pour un événement public ou un grand événement, afin que le message puisse parvenir aux personnes participantes. Si vous jouez de la musique en direct, un microphone raccordé à votre système audio suffit.

Pour les événements publics, vous devrez vous fournir vos propres sources d’énergie. Les générateurs peuvent être loués auprès de revendeurs locaux. Si vous choisissez d’utiliser un générateur, vous devez l’entourer de barricades pour des raisons de sécurité.

Le ramassage des ordures relève de la responsabilité de l’organisateur de l’événement et est à ses frais. La ville peut fournir des poubelles si les ressources sont disponibles, ou il peut déjà y avoir des poubelles sur place. Il vous incombe de les vider dans une grande benne ou un véhicule et de faire enlever les déchets à vos frais. Il vous revient également de fournir des sacs à ordures. Il est judicieux de mettre en place un plan de collecte des déchets pendant votre événement, afin que les déchets ne débordent pas sur le site de l’événement.

Oui. Toute structure temporaire doit être inspectée par le service d’incendie ou les inspecteurs en bâtiment afin de garantir votre sécurité et celle de vos invités.

En outre, si vous devez planter des piquets, installer une clôture ou d’autres éléments dans le sol, vous devez obtenir l’approbation de la ville ET appeler le 1-866-DIG-LINE (1-866-344-5463).

La ville dispose d’un nombre limité de barricades, de panneaux « Déviation » et de panneaux « Route fermée ». Vous pouvez en faire la demande sur le formulaire de demande. Si la ville ne peut pas les fournir, vous pouvez les louer auprès d’entreprises locales. Vous aurez besoin d’un véhicule stationné à chaque carrefour, EN PLUS des barricades et de la signalisation.

Les événements publics sont un excellent moyen de développement de la communauté, mais vous devez vous assurer d’être un bon voisin. En effet, la circulation pourrait être bloquée, des habitants et clients peuvent ne pas pouvoir accéder à leurs aires de stationnement habituelles, et les entreprises peuvent avoir des livraisons prévues pendant les heures de mise sur pied de votre événement. Vous devrez donner à tous les entreprises et habitants des environs la possibilité de reporter ou prévoir d’autres possibilités de stationnement.

Lorsque vous êtes sur le point de rouvrir la rue, assurez-vous que tout et tout le monde est prêt à dégager la rue pour que la circulation puisse reprendre.

L’assurance minimale requise pour les événements ou activités organisés dans les rues de la ville et sur la propriété publique est une limite de couverture minimale de 2 000 000 $ d’assurance responsabilité civile générale contre les réclamations de tiers pour les blessures corporelles, les décès, les biens et la perte de jouissance.

Cette demande lancera le processus d’approbation. Un membre du personnel de la ville communiquera avec vous, s’il y a des problèmes qui peuvent constituer une entrave à votre événement, tels que des travaux routiers prévus ou d’autres perturbations de la circulation prévues pour cette période.

L’assurance minimale requise pour les événements ou activités organisés dans les rues de la ville et sur la propriété publique est une limite de couverture minimale de 2 000 000 $ d’assurance responsabilité civile générale contre les réclamations de tiers pour les blessures corporelles, les décès, les biens et la perte de jouissance.

Oui. Toute structure temporaire doit être inspectée par le service d’incendie ou les inspecteurs en bâtiment afin de garantir votre sécurité et celle de vos invités.

En outre, si vous devez planter des piquets, installer une clôture ou d’autres éléments dans le sol, vous devez obtenir l’approbation de la ville ET appeler le 1-866-DIG-LINE (1-866-344-5463).

Le ramassage des ordures relève de la responsabilité de l’organisateur de l’événement et est à ses frais. La ville peut fournir des poubelles si les ressources sont disponibles, ou il peut déjà y avoir des poubelles sur place. Il vous incombe de les vider dans une grande benne ou un véhicule et de faire enlever les déchets à vos frais. Il vous revient également de fournir des sacs à ordures. Il est judicieux de mettre en place un plan de collecte des déchets pendant votre événement, afin que les déchets ne débordent pas sur le site de l’événement.