Les événements publics sont un excellent moyen de développement de la communauté, mais vous devez vous assurer d’être un bon voisin. En effet, la circulation pourrait être bloquée, des habitants et clients peuvent ne pas pouvoir accéder à leurs aires de stationnement habituelles, et les entreprises peuvent avoir des livraisons prévues pendant les heures de mise sur pied de votre événement. Vous devrez donner à tous les entreprises et habitants des environs la possibilité de reporter ou prévoir d’autres possibilités de stationnement. Une bonne idée est de s’arranger avec le propriétaire d’une aire de stationnement à proximité pour que les habitants puissent se garer pendant que leurs rues sont fermées. Communiquez avec les entreprises pour fixer les heures de livraison avant l’événement et, bien sûr, inviter tout le monde à l’événement.
La nuit précédant l’événement, vous devez également mettre en place des panneaux de signalisation le long de votre zone afin d’informer les conducteurs de l’heure à laquelle leurs véhicules doivent être hors du site.