Si la levée du drapeau est demandée dans le cadre d’une cérémonie plus importante qui se déroulera à l’hôtel de ville et que le maire et le conseil municipal sont invités à y assister, les demandeurs doivent remplir le formulaire de demande de présence du maire ou des conseillers de la ville de Saint John (Nouveau-Brunswick) comme une demande distincte.