Il peut être demandé aux organisations requérantes de fournir le drapeau. Le drapeau doit être en parfait état et conforme aux directives en vigueur :
- Le drapeau doit être de 3' x 6' (0,90 m x 1,80 m).
- Assurez-vous que le drapeau soit muni d’œillets ou d’une corde.
Le demandeur sera informé de l’endroit où le drapeau sera livré et récupéré.