Les demandes seront confirmées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les demandes doivent être reçues au moins 4 semaines avant la date souhaitée. Les demandes feront l’objet d’un accusé de réception, mais ne seront pas approuvées moins de trois mois avant la date de la levée de drapeau. Les demandes peuvent être soumises jusqu’à un an avant la date de levée du drapeau.